Kebijakan Privasi

 

Kebijakan Kerahasiaan ini akan melingkupi penjelasan mengenai bagaimana informasi anda (“PENGGUNA”) dikumpulkan, digunakan, dan dijaga kerahasiaannya oleh PT TOKBAN GRAHA TEKNOLOGI selaku pemilik dan pengelola situs yang saat ini terletak di URL www.tokban.com dan/atau versi aplikasi telepon genggam dari

Situs (“Platform Tokban”), sebuah perseroan terbatas yang berdiri berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia (“KAMI”) (“Kebijakan Kerahasiaan”). Kebijakan Kerahasiaan ini merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari SYARAT & KETENTUAN (PERJANJIAN) Platform Tokban.

 

LINGKUP KEBIJAKAN KERAHASIAAN

 

  1. Kebijakan Kerahasiaan ini mengatur penggunaan dan perlindungan informasi yang diberikan oleh PENGGUNA ketika menggunakan Platform Tokban.
  2. Dengan menggunakan Platform Tokban, maka PENGGUNA dianggap telah membaca Kebijakan Kerahasiaan ini dan menyetujui mekanisme pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan dan penggunaan data pribadi PENGGUNA sebagaimana diatur dalam Kebijakan Kerahasiaan ini.
  3. Apabila KAMI meminta PENGGUNA untuk memberikan informasi ketika menggunakan Platform Tokban, maka informasi tersebut itu hanya akan digunakan sesuai dengan Kebijakan Kerahasiaan ini.
  4. KAMI berhak untuk sewaktu-waktu mengubah, menghapus dan untuk menerapkan ketentuan baru Kebijakan Kerahasiaan ini tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada PENGGUNA. PENGGUNA diharapkan untuk memeriksa halaman ini secara berkala untuk mengetahui perubahan tersebut. Bila Kami membuat perubahan material atas Kebijakan Kerahasiaan, termasuk penggantian apapun yang KAMI usulkan yang akan berlaku surut. Selanjutnya, dengan menggunakan layanan Platform Tokban setelah terjadinya perubahan tersebut, PENGGUNA dianggap telah mengetahui dan menyetujui perubahan-perubahan ketentuan pada Kebijakan Kerahasiaan ini.

 

DATA PERSONAL

 

  1. KAMI mengumpulkan informasi yang diberikan PENGGUNA saat PENGGUNA membuat akun, mengirimkan surat/surel/email kepada KAMI atau meletakkan informasi atau konten lain pada Platform Tokban.
  2. Informasi mengenai identitas yang wajib diisi oleh PENGGUNA
    saat membuat akun di Platform Tokban adalah segala
    jenis data yang dimintakan termasuk namun tidak terbatas:
  1. Bagi orang perorangan: Nama, Alamat E-mail, Tempat dan tanggal lahir, Alamat, Nomor ldentitas, Jenis Kelamin, Nomor Telepon Genggam (Handphone), Nomor Rumah, dan lain sebagainya.
  2. Bagi Badan Hukum: Nama badan hukum, Bidang Usaha, Tahun Usaha, No. Telp. Kantor, Alamat Usaha, Alamat Email, Nomor Telepon Genggam (Handphone), Nomor Pokok Wajib Pajak, dan lain sebagainya.
  1. KAMI juga berhak mengumpulkan informasi ketika PENGGUNA menggunakan Platform Tokban, termasuk

tetapi tidak terbatas pada: lokasi/koordinat GPS, Internet Protocol (IP) address (jika menggunakan browser), sistem operasi, jenis browser, alamat yang merujuk dan aktivitas PENGGUNA di Platform Tokban. PENGGUNA dapat mengaktifkan atau me-nonaktifkan layanan pengenalan lokasi saat PENGGUNA menggunakan Platform Tokban.

  1. KAMI berhak untuk melakukan verifikasi langsung kepada PENGGUNA atas informasi mengenai setiap data yang telah disampaikan PENGGUNA melalui Platform Tokban.
  2. Dengan menggunakan Platform Tokban, PENGGUNA menjamin bahwa informasi yang PENGGUNA berikan adalah akurat dan benar.
  3. Apabila informasi yang PENGGUNA berikan tersebut ternyata tidak benar, maka KAMI tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian dan penggunaan informasi tidak benar tersebut.

 

PENGGUNAAN INFORMASI

 

  1. KAMI menggunakan informasi sebagaimana tersebut di atas untuk:
  1. Untuk membagi informasi PENGGUNA dengan pihak lain yang bekerja sama dengan KAMI sehubungan dengan Platform Tokban dan sepanjang tidak melanggar hukum yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
  2. Memberikan informasi/mengirimkan e-mail promosi secara berkala kepada PENGGUNA bila terdapat suatu penawaran dan/atau promosi atas produk-produk baru, penawaran khusus, atau informasi lain yang menurut KAMI diperlukan oleh PENGGUNA.
  3. Menginformasikan kepada PENGGUNA mengenai setiap perubahan dari Platform Tokban, pelayanan dan produk KAMI.
  4. Menggunakan dan mengungkapkan informasi ini jika diperlukan berdasarkan perintah pejabat yang berwenang berdasarkan hukum yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
  5. Catatan atau dokumentasi internal KAMI yang disimpan di server KAMI, baik di dalam maupun di luar wilayah Indonesia.
  1. KAMI menjamin bahwa data dan informasi yang diberikan PENGGUNA bersifat rahasia dan tidak akan disebarluaskan. Untuk mencegah akses tidak sah, KAMI melakukan tindakan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedur manajerial untuk melindungi informasi PENGGUNA.
  2. KAMI menyimpan informasi PENGGUNA selama informasi tersebut berhubungan dengan tujuan-tujuan yang dibutuhkan untuk kepentingan pelayanan KAMI kepada PENGGUNA. Kerahasiaan informasi pribadi PENGGUNA tentunya dianggap rahasia dan tidak akan disebarluaskan kecuali apabila diwajibkan hukum Negara Republik Indonesia.
  3. KAMI akan menggunakan data-data yang dikumpulkan untuk pengolahan data statistik yang akan digunakan untuk berbagai macam aplikasi dan produk. Pengolahan data statistik ini sebagian besar tidak akan mengungkapkan data individu, namun tidak tertutup kemungkinan akan adanya pengungkapan data individu dalam penelusuran hasil pengolahan statistik tersebut. Dengan menggunakan Platform Tokban, PENGGUNA dianggap telah memahami dan menyetujui penggunaan data-data tersebut.
  4. Dengan menggunakan Platform Tokban, PENGGUNA dianggap telah menyetujui untuk mengijinkan pihak ketiga tertentu untuk menggunakan data PENGGUNA untuk memberikan PENGGUNA informasi mengenai barang dan jasa yang PENGGUNA perlukan. Pihak ketiga tersebut termasuk tetapi tidak terbatas pada:
  1. Kurir pengiriman dan/atau pihak asuransi yang akan membutuhkan bukti pelayanan yang telah PENGGUNA berikan atau jika mereka memerlukan untuk otorisasi layanan atau rujukan.
  2. Rekan bisnis KAMI yang mana KAMI memiliki perjanjian kerjasama dengan masing-masing rekan bisnis dan penyedia jasa diwajibkan untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan dari informasi yang diteruskan pada mereka.

 

KONEKSI PENGGUNA KE PLATFORM LAIN

Untuk keperluan referensi PENGGUNA, pada Platform Tokban terdapat tautan ke aplikasi-aplikasi lain yang dicantumkan oleh KAMI (“Alamat Tautan”). Namun, ketika PENGGUNA menggunakan tautan-tautan tersebut, KAMI tidak bertanggung jawab untuk melindungi kerahasiaan dan informasi apapun yang PENGGUNA berikan ketika mengunjungi Alamat Tautan tersebut. KAMI juga tidak bertanggung jawab atas konten pada setiap Alamat Tautan tersebut, termasuk dampak yang ditimbulkan akibat mengakses Alamat Tautan tersebut. PENGGUNA harus mempelajari dan membaca dengan hati-hati kebijakan penanganan informasi pribadi yang berlaku di Alamat Tautan tersebut.

 

UPAYA PENGAMANAN

 

  1. KAMI berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi yang PENGGUNA berikan kepada KAMI aman dan tidak dapat digunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. Dengan menggunakan Platform Tokban, PENGGUNA mengizinkan KAMI untuk melakukan segala tindakan yang KAMI anggap perlu untuk melindungi informasi PENGGUNA yang KAMI kumpulkan secara online untuk mencegah akses tidak sah.
  2. Namun demikian, KAMI tidak menjamin sepenuhnya kepada PENGGUNA atas keamanan database server KAMI dan KAMI juga tidak menjamin bahwa informasi yang diberikan bebas dari penahanan atau gangguan ketika sedang dalam proses pengiriman kepada KAMI. Pengiriman informasi tersebut merupakan risiko PENGGUNA sepenuhnya.
  3. KAMI akan menyimpan data atau informasi PENGGUNA dalam server database KAMI, baik di dalam maupun di luar negeri, untuk memberikan perlindungan maksimal dari penyalahgunaan atau penghilangan data pribadi PENGGUNA.

 

Apabila PENGGUNA memiliki pertanyaan atau permasalahan sehubungan dengan praktik atau pelaksanaan Kebijakan Kerahasiaan ini, silahkan menghubungi kami melalui Customer Service.